Canada Pavilion at COP28 | Pavillon du Canada à la COP28

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Welcome and thank you for your interest in hosting an event in the Canada Pavilion at the 28th Conference of the Parties (COP28) to the United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC), hosted by the United Arab Emirates in Dubai from November 30 – December 11, 2023.

National pavilions are high-visibility spaces that provide countries and organizations a unique opportunity to showcase their climate efforts, host events, and offer a central networking hub for key partners and stakeholders.

At COP28 in Dubai, Canada’s pavilion will showcase the breadth of Canadian climate leadership and innovation by:

Showcasing Canada’s whole-of-society approach and the commitments and efforts of all actors
Promoting Canadian innovations including:
- low-carbon businesses
- clean technologies
- sustainable finance
- nature-based solutions
Building synergies with climate action and the protection of nature
Promoting Indigenous climate leadership
Amplifying international support for developing countries and leadership on signature international initiatives
Upholding Canadian human rights values (including but not limited to 2SLGBTQI+, people of colour, persons with disabilities, and gender inclusivity

If you have any questions about the application process, please refer to the Frequently Asked Questions section.

ECCC has engaged GLOBE Series and Delphi as the Event Management Team to support the Canada Pavilion program at COP28 in the UAE. GLOBE’s leadership in executing large-scale sustainability conferences and Delphi’s expertise as a pioneer in climate, sustainability and ESG consulting will ensure Canada effectively showcases its diverse climate leadership on the world stage.

To receive updates about the Canada Pavilion at COP28, sign-up here and follow @GLOBE_Series on Twitter.

The Canada Pavilion Events Program will be comprised of up to 60 individual events (ranging from 45 – 90 minutes) over the duration of COP28.

The UAE Presidency has selected thematic days to highlight critical areas for climate action and collaboration. The themes for the duration of COP28 are below. The events program will largely follow these thematic days but will also include an Indigenous Climate Leadership Day that will feature events defined and led by National Indigenous Organizations and Representatives.

COP28 Opening – come say hello at the Canada Pavilion! Light programming, including video/film displays. (Nov 30)
Leader-level Summit – Full programming, including the Canada Pavilion opening ceremony (Dec 1)
Leader-level Summit – Full programming, Finance/Trade/Accountability at the Canada Pavilion (Dec 2)
Health / Relief, Recovery & Peace (Dec 3)
Indigenous Climate Leadership Day at the Canada Pavilion (Dec 4)
Energy, Industry & Just Transition (Dec 5)
Multilevel Action, Urbanization & Built Environment / Transport (Dec 6)
Pavilion Closed, no programming (Dec 7)
Youth, Children, Education & Skills (Dec 8)
Nature, Land Use & Oceans (Dec 9)
Food, Agriculture & Water (Dec 10)
Diversity and Inclusion Day at the Canada Pavilion, followed by the formal pavilion closing ceremony. (Dec 11)

The Canada Pavilion Events Program will have the following overarching guiding pillars:

Ambition: Highlight Canada’s ambitious climate commitments, feature Canada’s innovation in clean tech and energy spaces and leverage Canada’s international leadership on climate finance to drive further climate ambition in developing countries;
Implementation: Demonstrate Canada’s commitment to implementation through concrete actions, including the National Adaptation Strategy and the Emissions Reductions Plan, and highlight Canada’s actions to address climate change and its actions to address biodiversity loss through nature-based solutions; and,
Partnership: Showcase Canada’s whole-of-society approach to climate action and implementation through the inclusion of a diversity of voices, interests, and perspectives, such as those of Indigenous Peoples, provinces and territories, municipalities, civil society, youth, business, academia, foreign governments, and international organization.

The Canada Pavilion is located in Building 52 within Zone B5 of the Blue Zone in Expo City Dubai.

The Blue Zone is a UNFCCC managed site, open to accredited party and observer delegates. It hosts the formal negotiations across the two weeks of the conference, as well as the World Climate Action Summit, the country pavilions, presidency events, and hundreds of side events including panel discussions, round tables, and cultural events.

The venue is connected to wider Dubai by the Dubai Metro, which is the fastest and most sustainable way to reach the COP28 venue. The Dubai Metro Red Line will bring you from various locations in the city to the Expo 2020 station, situated in the heart of Expo City Dubai.

To learn more about the Blue Zone, visit https://www.cop28.com/en/blue-zone

The Canada Pavilion will be located in the “Blue Zone” of COP28 and will consist of both an events space and a networking space. The events space is expected to accommodate an in-person audience of about 30 people.

The events space can accommodate a wide variety of event formats, including but not limited to keynote addresses and announcements, armchair dialogues, panel discussions, roundtables, case studies, workshops, demonstrations, and receptions. The events space can also accommodate visual presentations and film screenings (slides, video, etc.).

The networking space can accommodate a smaller variety of events such as short promotional videos as well as attraction type-events (e.g., demonstrations) and experiences (e.g., receptions).

(Photos of the Canada Pavilion at COP27 in Sharm el-Sheikh, Egypt. The look and layout of the Canada Pavilion at COP28 may differ).

Events selected to be part of the Pavilion Program will advance the Canada Pavilion objectives, showcase Canadian climate leadership and action in one or more of the thematic priorities, and will help deliver on the overarching goals of showcasing diversity, inclusion, and collaboration.

Event applications will be assessed against criteria such as:

Relevance to the Canada Pavilion goals
Alignment with COP28 thematic days
Involvement of international actors and content
Demonstrated collaboration with partner groups and organizations
Convening power of speakers
Creative and innovative event formats
Ability to spur climate action
Language diversity (with consideration given to events delivered in French or bilingually)
Regional representation, including within Canada and around the world
Indigenous participation
Gender diversity of speakers
Inclusion of underrepresented groups in Canada

Below is an outline of key dates and timelines for the development of the Canada Pavilion Events Program. Note these dates are subject to change as the program develops. Applicants will be notified of any changes to deadlines or other key milestones.

Key Dates	Key Milestones
August 1 9am ET – September 1 12pm ET, 2023	Intake Application Process is open
September 1 – September 28, 2023	Assessment and evaluation of event applications
September 28 – October 6, 2023	Event Applicants are informed if their proposal was successful or unsuccessful via email to Event Lead
October 10 – October 11, 2023	Event Leads to attend one of four mandatory briefing sessions (2 in English and 2 in French) to review Event Leads Responsibilities, next steps, and key deadlines
October 12 – November 2, 2023	Event Leads work with the Event Management Team to refine and confirm event details, including but not limited to event titles, descriptions, speakers, formats, runs of show, and logistical needs
November 9, 2023	Canada Pavilion Events Program is published on the GoC and ECCC websites

Q: What is the size of the Canada Pavilion? How many speakers and participants can the Events Program area accommodate?

A: The Canadian Pavilion will be 175 square meters, of which half will be dedicated to the events program. The remainder of the space will be used as a central networking space.  Exact details and layout will be communicated to successful event applicants closer to the event by way of Event Leads.

Q: Is there a preferred format for each event?

A: There is no preferred format. The Government of Canada is looking to create an engaging programme with a variety of event formats.

Q: Would the Government of Canada consider virtual participation of any moderators or speakers?

A: There is a strong preference for in-person participation. Depending on technical feasibility, the Government of Canada will explore the possibility of remote participation in limited circumstances to facilitate broader participation.

Q: Is there any funding available to support organizations’ participation in the Canada Pavilion?

A: All individuals who have a direct role in the Canada Pavilion Events Program, including Event Leads, are expected to arrange for their own travel and accommodations and are responsible for any costs of traveling to the UAE including airfare, accommodations, meals, per diems, etc. Some limited exceptions may be made to support participation of underrepresented people. For more information please contact: pavilloncdp-coppavilion@ec.gc.ca

Q: Will the Government of Canada support accreditation for participants with direct roles in the Canada pavilion Events Program?

A: Yes, the Government of Canada will support accreditations for all individuals with direct roles in the Canada Pavilion Events Program who are unable to obtain accreditation through other means.

Q: Will there be simultaneous translation available?

A: Yes, the Government of Canada will offer simultaneous interpretation (English and French) on-site throughout the event.

Q: Can I include food and beverage at my event?

A: Yes, but Event Leads will be responsible for any food, beverage or hospitality costs that are to be part of their event. Environment and Climate Change Canada will make arrangements on the Event Lead’s behalf and upon request, but an agreement will be signed before any hospitality is offered.

Q: As an Event Lead do I need to be on the ground for the events I am leading on?

A: As long as the Event Lead has worked with the Events Management Team (EMT) to develop the event (plan out run of show, technology, site plan, etc.) they do not need to be on site as the EMT will handle the event delivery. The Event Lead only must be on the ground if they themselves have a direct role in the event (e.g. moderator panelist). The Event Lead must identify an onsite Point of Contact for the event if they will not be in attendance at COP28.

For all other questions related to Canada’s Pavilion at COP28, please email pavilloncdp-coppavilion@globeseries.com

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Pavillon du Canada à la COP28

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Bienvenue et merci de votre intérêt à organiser un événement au Pavillon du Canada à la 28e session de la Conférence des Parties (COP28) à la Convention‑cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC), organisée par les Émirats arabes unis, à Dubaï, du 30 novembre au 11 décembre 2023.

Les pavillons nationaux sont des espaces à haute visibilité qui offrent aux pays et aux organisations une opportunité unique de mettre de l’avant leurs efforts en matière de climat, d’organiser des événements et de fournir un centre de réseautage et de mobilisation des intervenants.

À la COP28 à Dubaï, le pavillon du Canada présentera l’étendue du leadership et de l’innovation climatiques canadiens en :

Présentant l’approche pansociétale du Canada ainsi que les engagements et les efforts de tous les acteurs;
Promouvant les innovations canadiennes, notamment :
- les entreprises à faibles émissions de carbone
- les technologies propres
- la finance durable
- les solutions fondées sur la nature
Créant des synergies entre l’action climatique et la protection de la nature;
Promouvant le leadership climatique autochtone;
Amplifiant le soutien international aux pays en développement et le leadership dans les initiatives internationales de premier plan;
Respectant les valeurs canadiennes des droits de la personne (y compris, mais sans s’y limiter : l’inclusion des personnes 2ELGBTQI+, des personnes de couleur, des personnes handicapées et des genres)

Si vous avez des questions sur le processus de demande, veuillez vous référer à la section Foire aux questions.

ECCC a engagé GLOBE Series et Delphi en tant qu’équipe de gestion d’événements pour soutenir le programme du Pavillon du Canada à la COP28 à Dubaï. Le leadership de GLOBE dans l’organisation de conférences à grande échelle sur le développement durable et l’expertise de Delphi en tant que pionnier du conseil en matière de climat, de développement durable et d’ESG permettront au Canada de présenter efficacement son leadership diversifié en matière de climat sur la scène mondiale.

Pour recevoir des mises à jour à propos du Pavillon du Canada à la COP28, veuillez vous inscrire et suivre GLOBE_Series sur Twitter.

Le programme d’événements du Pavillon reflétera le dynamisme et l’ampleur de l’action climatique canadienne à tous les niveaux de la société, au niveau national et international. Il accueillera jusqu’à 60 événements (d’une durée de 45 à 90 minutes) pendant la durée de la COP28.

La Présidence des EAU a choisi des journées thématiques pour mettre en évidence les domaines critiques pour l’action et la collaboration en matière de climat. Les thèmes pour la durée de la COP28 sont présentés ci‑dessous. Le programme d’événements suivra en grande partie ces journées thématiques, mais comprendra également une Journée du leadership climatique autochtone qui proposera des événements définis et dirigés par les organisations et représentants autochtones nationaux.

Ouverture de la COP28 – Passez nous dire bonjour au Pavillon du Canada! Programme léger, notamment des présentations de vidéos/films (30 novembre)
Sommet des leaders – Programme complet, notamment la cérémonie d’ouverture du Pavillon du Canada (1 décembre)
Sommet des leaders – Programme complet, finance/commerce/comptabilité au Pavilion du Canada (2 décembre)
Santé/secours, rétablissement et paix (3 décembre)
Journée du leadership climatique autochtone au Pavillon du Canada (4 décembre)
Énergie et industrie/transition juste (5 décembre)
Mesures à plusieurs paliers, urbanisation et environnement bâti/transport (6 décembre)
Pavillon fermé, pas de programme (7 décembre)
Jeunesse, enfants, éducation et compétences (8 décembre)
Nature, utilisation des sols et océans (9 décembre)
Alimentation, agriculture et eau (10 décembre)
Journée de la diversité et de l’inclusion au Pavillon du Canada, suivie de la cérémonie officielle de clôture du Pavillon (11 décembre)

Le programme d’événements du Pavillon du Canada aura les piliers directeurs généraux suivants :

Ambition : souligner les engagements ambitieux du Canada en matière de climat et de biodiversité, mettre en évidence l’innovation du Canada dans les domaines des technologies propres et de l’énergie et tirer parti du leadership international du Canada en matière de financement climatique pour inciter les pays en développement à rehausser leur ambition à l’égard de la lutte contre les changements climatiques.
Mise en œuvre: démontrer la détermination du Canada en matière de mise en œuvre par la prise de mesures concrètes, la mise en évidence des synergies entre les diverses mesures canadiennes de lutte contre les changements climatiques et la mise en évidence des mesures visant à freiner la perte de biodiversité grâce à des solutions fondées sur la nature.
Partenariat: mettre en évidence l’approche canadienne touchant l’ensemble de la société pour l’action climatique et la mise en œuvre, qui mise sur l’inclusion d’une diversité de voix, d’intérêts et de points de vue, notamment ceux des peuples autochtones, des provinces et territoires, des municipalités, de la société civile, des jeunes, des entreprises, du milieu universitaire, des gouvernements étrangers et des organisations internationales.

Le Pavillon du Canada est situé dans le bâtiment 52, dans la zone B5 de la zone bleue à Expo City Dubai.

La Zone Bleue est un site géré par la CCNUCC, ouvert aux délégués accrédités des parties et des observateurs. Il accueille les négociations formelles tout au long des deux semaines de la conférence, ainsi que le Sommet mondial d’action pour le climat, les pavillons des pays, les événements de la présidence et des centaines d’événements parallèles, notamment des tables rondes et des événements culturels.

Le site est connecté à Dubaï par un métro, qui constitue le moyen le plus rapide et le plus durable d’atteindre le lieu de la COP28. La ligne rouge du métro de Dubaï vous amènera de différents endroits de la ville jusqu’à la station Expo 2020, située au cœur d’Expo City Dubai.

Cette image a été fournie par la présidence de la COP28, donc ceci est disponible seulement en anglais.

Le Pavillon du Canada sera situé dans la « zone bleue » (lien disponible en anglais seulement) de la COP28 et comprendra un espace pour les événements et un espace de réseautage. On s’attend à ce que l’espace événementiel puisse accueillir une audience physique d’environ 30 personnes.

L’espace événementiel peut accueillir une grande variété de formats d’événements, y compris, mais sans s’y limiter, des discours et des annonces, des dialogues informels, des discussions en groupe, des tables rondes, des études de cas, des ateliers, des démonstrations et des réceptions. L’espace événementiel peut également accueillir des présentations visuelles et des visionnages de films (diapositives, vidéos, etc.).

L’espace de réseautage peut accueillir une plus petite variété d’événements comme de courtes vidéos promotionnelles ainsi que des événements de type attraction (par exemple des démonstrations) et des expériences (par exemple des réceptions).

(Photos du Pavillon du Canada à la COP27 à Charm el-Cheikh, en Égypte. L’aspect et la disposition du Pavillon du Canada à la COP28 peuvent différer.)

Les événements sélectionnés pour faire partie du programme du Pavillon feront progresser les objectifs du Pavillon du Canada, mettront en valeur le leadership et l’action du Canada en matière de climat dans l’une ou plusieurs des priorités thématiques, et aideront à atteindre les objectifs principaux de mise en valeur de la diversité, de l’inclusion et de la collaboration.

Les demandes d’événements seront évaluées en fonction de différents critères comme :

La pertinence par rapport aux objectifs du Pavillon du Canada
L’alignement avec les journées thématiques
L’implication d’acteurs et de contenus internationaux
La collaboration démontrée avec des groupes et des organisations partenaires
Le pouvoir de convocation des conférenciers
Des formats d’événements créatifs et innovants
La capacité à stimuler l’action climatique
La diversité linguistique (avec une considération accordée aux événements présentés en français ou de façon bilingue)
La représentation régionale, y compris au Canada et dans le monde entier
La participation autochtone
La diversité des genres des conférenciers
L’inclusion de groupes sous‑représentés au Canada

Vous trouverez ci‑dessous un aperçu des dates et des échéanciers clés pour la mise en œuvre du programme d’événements du Pavillon du Canada. Veuillez noter que ces dates sont susceptibles d’être modifiées au fur et à mesure de l’élaboration du programme. Les demandeurs seront informés de tout changement de date limite ou d’autres étapes clés.

Dates Clés	Étapes clés
Du 1 août 9 h 00 HAE au 1 septembre 12 h 00 HAE, 2023	Le processus de demande est ouvert
Du 1 septembre au 28 septembre 2023	Évaluation des demandes d’événements
Du 28 septembre au 6 octobre 2023	Les demandeurs d’événements sont informés de la réussite ou de l’échec de leur proposition par un courriel adressé au responsable de l’événement
Du 10 octobre au 11 octobre 2023	Les responsables d’événements doivent assister à l’une des quatre séances d’information obligatoires (2 en anglais et 2 en français) pour passer en revue les responsabilités des responsables d’événements, les prochaines étapes et les principales échéances
Du 12 octobre au 2 novembre 2023	Les responsables d’événements travaillent avec l’équipe de gestion des événements pour affiner et confirmer les détails de leur événement, y compris, mais sans s’y limiter, les titres, les descriptions, les conférenciers, les formats, le déroulement et les besoins logistiques
9 novembre, 2023	Le programme des événements du Pavillon du Canada est publié sur les sites Web du GdC et d’ECCC

Q : Quelle est la taille du Pavillon du Canada? Combien de conférenciers et de participants l’espace réservé aux événements peut-il accueillir?

R : Le pavillon canadien fera 175 mètres carrés, dont la moitié sera consacrée au programme événementiel. Le reste de l’espace sera utilisé comme espace de réseautage centra. Les détails exacts et la disposition des lieux seront communiqués aux demandeurs retenus à l’approche de l’événement, par l’intermédiaire des responsables de l’événement.

Q : Y a-t-il un format privilégié pour chaque événement?

R : Il n’y a pas de format privilégié. Le gouvernement du Canada cherche à créer un programme attrayant avec une variété de formats d’événements.

Q : Le GdC envisagerait-il la participation virtuelle de modérateurs ou de conférenciers?

R : La participation en personne est fortement privilégiée. Selon la faisabilité technique, le gouvernement du Canada explorera la possibilité d’une participation à distance dans des circonstances limitées afin de faciliter une plus grande participation.

Q : Y a-t-il des fonds disponibles pour soutenir la participation des organisations au Pavillon du Canada?

R : Toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada, y compris les responsables d’événements, doivent prévoir leurs propres voyagements et hébergements et sont responsables de tous les frais de voyage aux ÉAU, y compris les billets d’avion, l’hébergement, les repas, les indemnités journalières, etc. Certaines exceptions limitées peuvent être faites pour soutenir la participation de personnes sous représentées. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : pavilloncdp-coppavilion@ec.gc.ca.

Q : Le gouvernement du Canada appuiera-t-il l’accréditation des participants qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada?

R : Oui, le gouvernement du Canada appuiera l’accréditation de toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada et qui ne sont pas en mesure d’obtenir une accréditation par d’autres moyens.

Q : Y aura-t-il des services d’interprétation simultanée?

R : Oui, le gouvernement du Canada offrira des services d’interprétation simultanée (anglais et français) sur place pendant toute la durée de l’événement.

Q : Puis-je offrir de la nourriture et des boissons lors de mon événement?

R : Oui, mais les responsables d’événements seront responsables de tous les frais de nourriture, de boissons ou d’accueil qui feront partie de leur événement. Environnement et Changement climatique Canada prendra les mesures nécessaires au nom du responsable de l’événement et sur demande, mais une entente devra être signée avant que l’accueil ne soit offert.

Q : En tant que responsable d’événements, dois-je être sur le terrain pour les événements que je dirige?

R : En autant que le responsable d’événements a travaillé avec l’équipe de gestion des événements pour mettre au point l’événement (planification du déroulement, de la technologie, du plan du site, etc.), il n’a pas besoin d’être sur place, car l’équipe de gestion des événements s’occupera de la réalisation de l’événement. Le responsable d’événements doit être présent sur le terrain que s’il a lui-même un rôle direct dans l’événement (par exemple, modérateur d’un panel). Le responsable d’événements doit toutefois désigner un point de contact sur place pour l’événement s’il n’est pas présent à la COP28.

Pour toute autre question relative au Pavillon du Canada à la COP28, veuillez envoyer un courriel à pavilloncdp-coppavilion@globeseries.com

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