Canada Pavilion at COP27

 

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Thank you for your interest in the Canada Pavilion at the 27th session of the Conference of the Parties (COP27) to the United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC), which will be held in the Sharm El-Sheikh International Convention Center (SHICC) in Sharm El-Sheikh, Egypt from November 6 – 18, 2022.

 

For the first time in recent history the Government of Canada (GoC), led by Environment and Climate Change Canada (ECCC), will host a Canada Pavilion at COP27. The Canada Pavilion provides a unique opportunity to showcase Canadian climate action, amplify global efforts and support for developing countries, support the Egyptian Presidency’s COP27 goals, and profile the diversity of Canadian actions and perspectives on climate change. The Canada Pavilion will:

  • Showcase domestic climate commitments and efforts of all actors;
  • Amplify international support for developing countries and leadership on signature international initiatives;
  • Highlight synergies with climate action and protection of nature;
  • Profile Canadian leadership and innovation in our clean tech and energy sectors;
  • Promote Indigenous climate leadership;
  • Drive further climate ambition and advance the Egyptian Presidency’s goals.

 

Thank you for your submissions. The intake process is now closed. Event Leads will be notified via email as to the status of their proposals between August 22, 2022 and August 30, 2022.

 

To receive updates about the Canada Pavilion at COP27, sign-up here and follow GLOBE Series on Twitter.

 

ECCC has engaged GLOBE Series and The Delphi Group as the Event Management Team to manage the Canada Pavilion programme at COP27 in Egypt. GLOBE’s leadership in executing large-scale sustainability conferences and Delphi’s expertise as a pioneer in climate, sustainability and ESG consulting will ensure Canada effectively showcases its diverse climate leadership on the world stage.

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If you have any questions, please refer to the “Contact Us” form below, and one of our team members will reach out to you within one business day.

About the Canada Pavilion Events Program

The Canada Pavilion Events Program will reflect the dynamism and breadth of Canada’s climate action at all levels of society, domestically and internationally.  It will be comprised of up to 70 individual events (ranging from 45 – 90 minutes) over the duration of COP27.

 

The Egyptian Presidency has selected 10 thematic days to highlight critical areas for climate action and collaboration. The 10 themes are below. The events program will reflect these 10 thematic days, with the exception of Solutions Day, which will instead focus on the theme of Indigenous Climate Leadership and feature events defined by National Indigenous Organizations and Representatives.

Energy Finance Adaptation Gender Science
Biodiversity Indigenous Climate Leadership Water Decarbonisation Youth and Civil Society

 

The Canada Pavilion Events Program will have the overarching goals of:

  • Showcasing Canada’s inclusive approach to climate action;
  • Highlighting innovative partnerships and collaboration in implementing climate commitments;
  • Including a diversity of voices, interests and perspectives, such as those of Indigenous peoples, provinces and territories, municipalities, environmental NGOs, industry, academia, foreign governments, and international organizations.

About the Canada Pavilion Events Space

The Canada Pavilion will be located in the “Blue Zone” of COP27 and will consist of both an events space and a networking space. The event space is expected to accommodate an in-person audience of about 30 people. It will generally not allow for virtual participation in events.

 

The event space can accommodate a wide variety of event formats, including but not limited to keynote addresses and announcements, armchair dialogues, panel discussions, roundtables, case studies, and workshops. The event space can also accommodate visual presentations and film screenings (slides, video, etc).

 

The networking space can accommodate a smaller variety of events such as short promotional videos as well as attraction type-events (e.g. demonstrations) and experiences (e.g. receptions).

What Makes for a Great Canada Pavilion Event?

Events selected to be part of the Pavilion Program will advance the Canada Pavilion objectives, showcase Canadian climate leadership and action in one or more of the 10 thematic priorities, and will help deliver on the overarching goals of showcasing diversity, inclusion, and collaboration.

 

Event applications will be assessed against criteria such as:

  • Thematic relevance and appeal
  • Target audience that aligns with COP27 attendees
  • Convening power and broad appeal of speakers
  • Creative and innovative event formats
  • Ability to spur climate action
  • Language diversity (with priority given to events delivered in French or including bilingual speakers)
  • Regional representation, including within Canada and around the world
  • Indigenous participation
  • Gender diversity of speakers
  • Inclusion of underrepresented people, including visible minorities

Canada Pavilion Events Program Development Timelines

Below is an outline of key dates and timelines for the development of the Canada Pavilion Events Program. Note these dates are subject to change as the program develops. Applicants will be notified of any changes to deadlines or other key milestones.

 

July 11 – August 8, 2022 Intake Application Process is open
August 9-21, 2022 Assessment and evaluation of event applications
August 22-30, 2022 Event Applicants are informed if their proposal was successful or unsuccessful via email to Event Lead
September 7-9, 2022 Event Leads to attend one of four mandatory briefing sessions (2 in English and 2 in French) to review Event Leads Responsibilities, next steps, and key deadlines
September 12-30, 2022 Event Leads work with the Event Management Team to refine and confirm event details, including but not limited to event titles, descriptions, speakers, formats, runs of show, and logistical needs
October 11, 2022 Canada Pavilion Events Program is published on the GoC and ECCC websites

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q: What is the size of the Canada Pavilion? How many speakers and participants can the Event Programme area accommodate?

A: The Government of Canada has requested 200 square meters for the Canada Pavilion from COP27 organizers, of which 100 square meters will be dedicated to the Event Programme.  Exact details and layout will be communicated to successful event applicants closer to the event by way of event leads.

Q: Is there a preferred format for each event?

A: There is no preferred format. The Government of Canada is looking to create an engaging programme with a variety of event formats.

Q: Would the Government of Canada consider virtual participation of any moderators or speakers?

A: At this time there is a preference for in-person participation. Depending on technical feasibility, the Government of Canada will explore the possibility of remote participation in limited circumstances to facilitate broader participation.

Q: Is there any funding available to support organizations’ participation in the Canada Pavilion?

A: All individuals who have a direct role in the Canada Pavilion Events Program, including event leads, are expected to arrange for their own travel and accommodations and are responsible for any costs of traveling to Egypt including airfare, accommodations, meals, per diems, etc. Some limited exceptions may be made to support participation of underrepresented people. For more information please contact: PavillionCdP-CoPPavilion@ec.gc.ca

Q: Will the Government of Canada support accreditation for participants with direct roles in the Canada Pavilion Events Program?

A: Yes, the Government of Canada will support accreditations for all individuals with direct roles in the Canada Pavilion Events Program who are unable to obtain accreditation through other means.

Q: Will there be simultaneous translation available?

A: Yes, the Government of Canada will offer simultaneous interpretation (English and French) on-site throughout the event.

Q: Can I include food and beverage at my event?

A: Yes, but Event Leads will be responsible for any food, beverage or hospitality costs that are to be part of their event. Environment and Climate Change Canada will make arrangements on the Event Lead’s behalf and upon request, but an agreement will be signed before any hospitality is offered.

Q: As an Event Lead do I need to be on the ground for the events I am leading on?

A: As long as the Event Lead has worked with the Events Management Team (EMT) to develop the event (plan out run of show, technology, site plan, etc.) they do not need to be on site as the EMT will handle the event delivery. The Event Lead only must be on the ground if they themselves have a direct role in the event (e.g. moderator panelist). The Event Lead must identify an onsite Point of Contact for the event if they will not be in attendance at COP27.

En français

Pavillon du Canada à la CdP27

 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Pavillon du Canada à la 27e session de la Conférence des Parties (CdP27) à la Convention‑cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC), qui se tiendra au Sharm El‑Sheikh International Convention Center (SHICC) à Sharm El‑Sheikh, en Égypte, du 6 au 18 novembre 2022.

 

Pour la première fois dans l’histoire récente, le gouvernement du Canada (GdC), dirigé par Environnement et Changement climatique Canada (ECCC), accueillera un Pavillon du Canada à la CdP27. Le Pavillon du Canada offre une occasion unique de mettre en valeur l’action climatique canadienne, d’amplifier les efforts mondiaux et le soutien aux pays en développement, d’appuyer les objectifs de la présidence égyptienne à la CdP27 et de présenter la diversité des actions et des perspectives canadiennes en matière de changements climatiques. Le Pavillon du Canada va :

  • Présenter les engagements et les efforts nationaux en matière de climat de tous les acteurs;
  • Amplifier le soutien international aux pays en développement et le leadership dans les initiatives internationales de premier plan;
  • Souligner les synergies entre l’action climatique et la protection de la nature;
  • Présenter le leadership et l’innovation du Canada dans les secteurs des technologies propres et de l’énergie;
  • Promouvoir le leadership climatique autochtone;
  • Stimuler l’ambition climatique et faire progresser les objectifs de la présidence égyptienne (disponible en anglais seulement).

 

Merci pour vos soumissions. Le processus d’application est maintenant terminé. Les leaders d’événements seront avisés via courriel du statut de leur application entre le 22 août 2022 et le 30 août 2022.

 

Pour recevoir des mises à jour à propos du Pavillon du Canada à la CdP27, veuillez vous inscrire et suivre GLOBE series sur Twitter.

 

ECCC a engagé GLOBE Series et The Delphi Group en tant qu’équipe de gestion d’événements pour gérer le programme du Pavillon du Canada à la CdP27 en Égypte. Le leadership de GLOBE dans l’organisation de conférences à grande échelle sur le développement durable et l’expertise de Delphi en tant que pionnier du conseil en matière de climat, de développement durable et d’ESG permettront au Canada de présenter efficacement son leadership diversifié en matière de climat sur la scène mondiale.

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Si vous avez des questions veuillez remplir le formulaire « Contactez‑nous » ci‑dessous et l’un des membres de notre équipe communiquera avec vous dans un délai d’un jour ouvrable.

 

À propos du programme d’événements du Pavillon du Canada

Le programme d’événements du Pavillon reflétera le dynamisme et l’ampleur de l’action climatique canadienne à tous les niveaux de la société, au niveau national et international. Il accueillera jusqu’à 70 événements (d’une durée de 45 à 90 minutes) pendant la durée de la CdP27.

 

La présidence égyptienne a choisi 10 journées thématiques (lien disponible en anglais seulement) pour mettre en évidence les domaines critiques pour l’action et la collaboration en matière de climat. Les 10 thèmes sont présentés ci‑dessous. Le programme d’événements reflétera ces 10 journées thématiques, à l’exception de la journée Solutions, qui se concentrera plutôt sur le thème du leadership climatique autochtone et proposera des événements définis par les organisations et représentants autochtones nationaux.

 

Énergie Finances Adaptation Genres Sciences
Biodiversité Leadership climatique autochtone Eau Décarbonisation Jeunesse et société civile

 

Le programme d’événements du Pavillon du Canada aura pour objectifs principaux :

  • De mettre en valeur l’approche inclusive du Canada en matière d’action climatique;
  • De mettre en évidence les partenariats et la collaboration novateurs dans la mise en œuvre des engagements climatiques;
  • D’inclure une diversité de voix, d’intérêts et de perspectives, comme celles des peuples autochtones, des provinces et des territoires, des municipalités, des ONG environnementales, de l’industrie, des universités, des gouvernements étrangers et des organisations internationales.

À propos de l’espace d’événements du Pavillon du Canada

Le Pavillon du Canada sera situé dans la « zone bleue » (lien disponible en anglais seulement) de la CdP27 et comprendra un espace pour les événements et un espace de réseautage. On s’attend à ce que l’espace événementiel puisse accueillir une audience physique d’environ 30 personnes. La participation virtuelle aux événements ne sera généralement pas possible.

 

L’espace événementiel peut accueillir une grande variété de formats d’événements, y compris, mais sans s’y limiter, des discours et des annonces, des dialogues informels, des discussions en groupe, des tables rondes, des études de cas, et des ateliers. L’espace événementiel peut également accueillir des présentations visuelles et des visionnages de films (diapositives, vidéos, etc.).

 

L’espace de réseautage peut accueillir une plus petite variété d’événements comme de courtes vidéos promotionnelles ainsi que des événements de type attraction (par exemple des démonstrations) et des expériences (par exemple des réceptions).

Qu’est‑ce qui constitue un excellent événement au Pavillon du Canada?

Les événements sélectionnés pour faire partie du programme du Pavillon feront progresser les objectifs du Pavillon du Canada, mettront en valeur le leadership et l’action du Canada en matière de climat dans l’une ou plusieurs des dix priorités thématiques, et aideront à atteindre les objectifs principaux de mise en valeur de la diversité, de l’inclusion et de la collaboration.

 

Les demandes d’événements seront évaluées en fonction de différents critères comme :

  • La pertinence et l’intérêt thématique
  • Un public cible qui correspond aux participants de la CdP27
  • Le pouvoir de convocation et l’intérêt général suscité par les conférenciers
  • Des formats d’événements créatifs et innovants
  • La capacité à stimuler l’action climatique
  • La diversité linguistique (avec une priorité accordée aux événements présentés en français ou incluant des conférenciers bilingues)
  • La représentation régionale, y compris au Canada et dans le monde entier
  • La participation autochtone
  • La diversité des genres des conférenciers
  • L’inclusion de personnes sous‑représentées, y compris les minorités visibles

Calendrier de mise en œuvre du programme d’événements du Pavillon du Canada

Vous trouverez ci‑dessous un aperçu des dates et des échéanciers clés pour la mise en œuvre du programme d’événements du Pavillon du Canada. Veuillez noter que ces dates sont susceptibles d’être modifiées au fur et à mesure de l’élaboration du programme. Les demandeurs seront informés de tout changement de date limite ou d’autres étapes clés.

 

Du 11 juillet au 8 août 2022 Le processus de demande est ouvert
Du 9 au 21 août 2022 Évaluation des demandes d’événements
Du 22 au 30 août 2022 Les demandeurs d’événements sont informés de la réussite ou de l’échec de leur proposition par un courriel adressé au responsable de l’événement
Du 7 au 9 septembre 2022 Les responsables d’événements doivent assister à l’une des quatre séances d’information obligatoires (2 en anglais et 2 en français) pour passer en revue les responsabilités des responsables d’événements, les prochaines étapes et les principales échéances
Du 12 au 30 septembre 2022 Les responsables d’événements travaillent avec l’équipe de gestion des événements pour affiner et confirmer les détails de leur événement, y compris, mais sans s’y limiter, les titres, les descriptions, les conférenciers, les formats, le déroulement et les besoins logistiques
11 octobre 2022 Le programme des événements du Pavillon du Canada est publié sur les sites Web du GdC et d’ECCC

Foire aux questions (FAQ)

Q : Quelle est la taille du Pavillon du Canada? Combien de conférenciers et de participants l’espace réservé aux événements peut il accueillir?

R : Le gouvernement du Canada a demandé aux organisateurs de la CdP27 d’aménager le Pavillon du Canada sur 200 mètres carrés, dont 100 mètres carrés seront consacrés aux événements. Les détails exacts et la disposition des lieux seront communiqués aux demandeurs retenus à l’approche de l’événement, par l’intermédiaire des responsables de l’événement.

Q : Y a-t-il un format privilégié pour chaque événement?

R : Il n’y a pas de format privilégié. Le gouvernement du Canada cherche à créer un programme attrayant avec une variété de formats d’événements.

Q : Le GdC envisagerait il la participation virtuelle de modérateurs ou de conférenciers?

R : Pour l’instant, la participation en personne est privilégiée. Selon la faisabilité technique, le gouvernement du Canada explorera la possibilité d’une participation à distance dans des circonstances limitées afin de faciliter une plus grande participation.

Q : Y a-t-il des fonds disponibles pour soutenir la participation des organisations au Pavillon du Canada?

R : Toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada, y compris les responsables d’événements, doivent prévoir leurs propres voyagements et hébergements et sont responsables de tous les frais de voyage en Égypte, y compris les billets d’avion, l’hébergement, les repas, les indemnités journalières, etc. Certaines exceptions limitées peuvent être faites pour soutenir la participation de personnes sous représentées. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : PavillionCdP-CoPPavilion@ec.gc.ca.

Q : Le gouvernement du Canada appuiera-t-il l’accréditation des participants qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada?

R : Oui, le gouvernement du Canada appuiera l’accréditation de toutes les personnes qui jouent un rôle direct dans le programme d’événements du Pavillon du Canada et qui ne sont pas en mesure d’obtenir une accréditation par d’autres moyens.

Q : Y aura-t-il des services d’interprétation simultanée?

R : Oui, le gouvernement du Canada offrira des services d’interprétation simultanée (anglais et français) sur place pendant toute la durée de l’événement.

Q : Puis-je offrir de la nourriture et des boissons lors de mon événement?

R : Oui, mais les responsables d’événements seront responsables de tous les frais de nourriture, de boissons ou d’accueil qui feront partie de leur événement. Environnement et Changement climatique Canada prendra les mesures nécessaires au nom du responsable de l’événement et sur demande, mais une entente devra être signée avant que l’accueil ne soit offert.

Q : En tant que responsable d’événements, dois-je être sur le terrain pour les événements que je dirige?

R : En autant que le responsable d’événements a travaillé avec l’équipe de gestion des événements pour mettre au point l’événement (planification du déroulement, de la technologie, du plan du site, etc.), il n’a pas besoin d’être sur place, car l’équipe de gestion des événements s’occupera de la réalisation de l’événement. Le responsable d’événements doit être présent sur le terrain que s’il a lui même un rôle direct dans l’événement (par exemple, modérateur d’un panel). Le responsable d’événements doit toutefois désigner un point de contact sur place pour l’événement s’il n’est pas présent à la CdP27.